你了解標(biāo)書制作的細(xì)節(jié)及要求么?
工程招投標(biāo)在招投標(biāo)規(guī)定中要求:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),也就是說(shuō)潛在投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容,編制、簽署、裝訂、密封、標(biāo)識(shí)投標(biāo)文件,按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式提交投標(biāo)文件,而投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間之前,投標(biāo)人可以撤回、補(bǔ)充或者修改已提交的投標(biāo)文件。
那么投標(biāo)文件,也就是標(biāo)書的重要性就可想而知,標(biāo)書的編制需要注意很多細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)關(guān)系到競(jìng)標(biāo)的成功率,注意這些細(xì)節(jié)能夠有效避免廢標(biāo)。
首先在撰寫標(biāo)書前,要吃透招標(biāo)文件。
要全面閱讀招標(biāo)文件,查看廢標(biāo)的條款,了解需要滿足的條件。要查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款是否滿足,如果招標(biāo)文件有限價(jià)的,需要先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià)?!巴稑?biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說(shuō)明,投標(biāo)書不能違背招標(biāo)文件的要求,否則會(huì)造成廢標(biāo)。如果招標(biāo)文件的一些條件不滿足,則需要盡快解決。
編寫投標(biāo)文件時(shí),需要注意細(xì)節(jié)并進(jìn)行核查。
編寫標(biāo)書時(shí)的細(xì)節(jié)較多,需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進(jìn)行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印,要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁(yè)。需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款,查看招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封、目錄是否正確等。
投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核,做全面的核查、分項(xiàng)的核查、細(xì)節(jié)的核查,如:項(xiàng)目編號(hào)、名稱、排版、內(nèi)容、報(bào)價(jià)、預(yù)算書、有效期等等這些方面的內(nèi)容,還要做開標(biāo)資料的準(zhǔn)備,需要注意開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn),避免錯(cuò)過(guò)時(shí)間。
在投標(biāo)方中標(biāo)之后,招標(biāo)方發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書,之后雙方需要做好談判準(zhǔn)備,需要確定談判人員的組成,收集相關(guān)項(xiàng)目的資料,明確談判的內(nèi)容,對(duì)于合同中既定的,沒有爭(zhēng)議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地,并終擬定談判方案。
之后進(jìn)行簽約前合同談判,招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔(dān)保。
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