淺析統(tǒng)計(jì)工作在施工管理中的運(yùn)用
隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工管理的進(jìn)一步規(guī)范,統(tǒng)計(jì)工作在加強(qiáng)企業(yè)管理、落實(shí)責(zé)任成本、提高經(jīng)濟(jì)效益和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的重要作用越來(lái)越顯現(xiàn),統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析的全過(guò)程,是一項(xiàng)通過(guò)對(duì)事物“量”的研究,認(rèn)識(shí)其“質(zhì)”的工作。統(tǒng)計(jì)工作不僅是施工管理的一部分,而且是企業(yè)施工經(jīng)營(yíng)狀況的“顯示屏”,能客觀、直接地顯示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗與得失。建立一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,切實(shí)、有效地利用好統(tǒng)計(jì)的“信息、咨詢、監(jiān)督”三大職能,是信息時(shí)代施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要內(nèi)容。
一、 轉(zhuǎn)變固有觀念,明確統(tǒng)計(jì)工作的意義
1.合理定位施工統(tǒng)計(jì)工作的方向
合理定位是施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作良性發(fā)展的前提條件。統(tǒng)計(jì)工作必須打破只為上級(jí)服務(wù)的思想,從過(guò)去應(yīng)付式的工作狀態(tài),轉(zhuǎn)變到為企業(yè)服務(wù)的方向上來(lái),實(shí)現(xiàn)單一報(bào)表型向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理型的轉(zhuǎn)變。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)采取符合本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)手段及有效的統(tǒng)計(jì)方法去了解外部環(huán)境的信息,再結(jié)合本企業(yè)從各專業(yè)渠道獲得的綜合資料中吸取精華,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
2.明確統(tǒng)計(jì)工作職能,服務(wù)施工管理
統(tǒng)計(jì)工作不能局限在報(bào)表數(shù)據(jù)的搜集,簡(jiǎn)單加減和匯總,只是完成任務(wù)式的上報(bào)工作,沒(méi)有進(jìn)一步的分析,無(wú)法提供對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有用的數(shù)據(jù)信息。施工統(tǒng)計(jì)應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)變職能,通過(guò)積極主動(dòng)參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息資源優(yōu)勢(shì),努力把統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用到施工管理和成本分析上,將統(tǒng)計(jì)信息與其他信息融合在一起,開(kāi)展綜合或?qū)n}的定性和定量分析,才能為企業(yè)的生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。
二、確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo),制定合理有效的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
針對(duì)水利工程專業(yè)性較強(qiáng)、施工條件受限較多等特點(diǎn),首先要從統(tǒng)計(jì)指標(biāo)全面性、規(guī)范性著手,克服各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不一、匯總難度大的特點(diǎn),從報(bào)表的格式、上報(bào)指標(biāo)及報(bào)告周期入手,參考國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)指標(biāo),逐一規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表制度,形成適合企業(yè)自身發(fā)展的統(tǒng)計(jì)體系。
1.建立工程信息表
由于水利工程每個(gè)標(biāo)段的設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn)差異大,在施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)對(duì)照施工圖紙中各項(xiàng)目的工程量,按照工程量清單的劃分標(biāo)準(zhǔn),分章節(jié)、分類別的建立工程信息表。施工項(xiàng)目工程信息既要做到同一類型項(xiàng)目的統(tǒng)一,又要做到全面詳細(xì)。
以濟(jì)南黃河工程局承建施工的山東濟(jì)南天橋堤頂?shù)缆饭こ虨槔?,根?jù)工程量清單中的劃分標(biāo)準(zhǔn),按土方開(kāi)挖、土料填筑、路面、安裝設(shè)施、附屬設(shè)施進(jìn)行分類填寫(xiě),將各單位不同的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)統(tǒng)一化,匯總?cè)〉猛暾墓こ探y(tǒng)計(jì)信息。根據(jù)施工內(nèi)容及部位的不同,建立現(xiàn)場(chǎng)施工人員、主要機(jī)械、材料動(dòng)態(tài)表,方便匯總又可以做到高效查詢。
2.建立形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表
從施工管理的層面上講,施工的形象進(jìn)度都有著重要的參考價(jià)值和直觀意義。針對(duì)工程信息表中的項(xiàng)目,按統(tǒng)一的指標(biāo)從合同工程量、開(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃工程量、完成工程量、累計(jì)完成工作量及完成百分比等指標(biāo),按周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)繪制工程形象進(jìn)度圖,直觀反映整個(gè)工程施工的進(jìn)度和形象。對(duì)重難點(diǎn)工程,按照節(jié)點(diǎn)工期要求,進(jìn)行單獨(dú)分析,為調(diào)整施工計(jì)劃及時(shí)提供有用的信息。 當(dāng)然,統(tǒng)計(jì)活動(dòng)應(yīng)盡量避免頻繁、重復(fù)的統(tǒng)計(jì),這是統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該遵循的。但施工管理的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性要求統(tǒng)計(jì)工作要盡量細(xì)致,所以,統(tǒng)計(jì)周期越短,越容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)規(guī)律,而且數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性較易保證。
3.產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不僅從完成工程量上反映合同工期的進(jìn)展情況,同時(shí)對(duì)應(yīng)工程量清單,通過(guò)“量與價(jià)”的有機(jī)結(jié)合,對(duì)投資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,與成本支出比較可為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理提供具有可比性的數(shù)據(jù)。投資統(tǒng)計(jì)按工程項(xiàng)目的合同單價(jià)、數(shù)量和金額,本月完成數(shù)量和金額,累計(jì)完成數(shù)量和金額等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以反映當(dāng)月完成情況,累計(jì)完成情況,占合同的比率等。對(duì)投資完成情況進(jìn)行原因分析,也是統(tǒng)計(jì)工作中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容,計(jì)劃目標(biāo)超前或滯后的原因,在統(tǒng)計(jì)報(bào)表上都要具體分析并真實(shí)反映,通過(guò)完成工作量與勞力、機(jī)械、材料是否合理配置的分析,制定下月施工措施。
三、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理,提高統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)
統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè),就是按照科學(xué)的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,把全部統(tǒng)計(jì)工作用簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的語(yǔ)言做出明確規(guī)定,使統(tǒng)計(jì)工作條例化、程序化、規(guī)范化,嚴(yán)格按照統(tǒng)一的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建設(shè),開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作,以此提高統(tǒng)計(jì)工作水平和管理水平。
1.健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)行各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員崗位責(zé)任制
指定企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)主管部門(mén),其他部門(mén)也要根據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)和工作特點(diǎn),配備兼職統(tǒng)計(jì)員,按期向統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表,形成了以企業(yè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人為中心的企業(yè)集中統(tǒng)一、縱橫交織、上下貫通、左右聯(lián)結(jié)的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。制定各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員崗位責(zé)任制,使各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員明確職能和職責(zé),全面完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
2.建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,完善基礎(chǔ)信息的收集匯總
統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料整理和企業(yè)管理需要而設(shè)置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計(jì)資料的登記帳冊(cè)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的指標(biāo)設(shè)置既要滿足統(tǒng)計(jì)報(bào)表所需的基本內(nèi)容,又要結(jié)合施工行業(yè)自身特點(diǎn)和需求。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬作為施工管理工作的基礎(chǔ)資料和信息來(lái)源,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)、完整、查詢方便。
目前施工管理不僅僅針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目,而是企業(yè)所有在建項(xiàng)目。在做好單個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,形成施工管理臺(tái)賬。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目基本信息、合作方(業(yè)主及監(jiān)理等)信息、完成形象進(jìn)度、工程結(jié)算收入、設(shè)備及材料用量等情況等分類做好臺(tái)賬;對(duì)歷年在建項(xiàng)目的完成履約情況做好統(tǒng)計(jì),形成可參考的數(shù)據(jù)資料。要做到既能方便決策層及時(shí)查閱各項(xiàng)目的具體情況,又能協(xié)助決策層直觀把握現(xiàn)行施工的整體狀態(tài),從而滿足管理決策、問(wèn)題研究的需要,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的決策支持作用。
3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,提高統(tǒng)計(jì)分析水平
俗話說(shuō):“失之毫厘,謬以千里”。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命,直接影響到統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果。信息、咨詢、監(jiān)督,是統(tǒng)計(jì)工作的三大功能,后兩者是建立在前者——信息采集準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上。信息采集不準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)紕漏,統(tǒng)計(jì)的咨詢、監(jiān)督功能不可能發(fā)揮得好,而且還會(huì)影響最終決策的制定和方向。“信息不準(zhǔn),不如沒(méi)有信息”。作為一名統(tǒng)計(jì)工作者,應(yīng)當(dāng)本著對(duì)本職工作高度負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)行全過(guò)程的、以預(yù)防為主的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,以保證源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使統(tǒng)計(jì)工作更好地為工程管理服務(wù)。
統(tǒng)計(jì)分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及相關(guān)知識(shí),采用定量與定性相結(jié)合的研究模式,達(dá)到對(duì)研究對(duì)象更為深刻的認(rèn)識(shí)。統(tǒng)計(jì)分析要具有針對(duì)性、時(shí)效性和科學(xué)性,統(tǒng)計(jì)分析采用的數(shù)據(jù)要真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。這就要求在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中,盡量采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),確保其時(shí)效;在數(shù)據(jù)匯總過(guò)程中,認(rèn)真謹(jǐn)慎,避免人工錄入造成的誤差;在數(shù)據(jù)校核過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)對(duì)基層上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性有基本的判斷能力。只有根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)寫(xiě)出來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析才有生命力和價(jià)值。
四、組建統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,提高統(tǒng)計(jì)人員的整體素質(zhì)
“工欲善其事,必先利其器。”統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)行的優(yōu)劣起著決定性作用。作為一名統(tǒng)計(jì)工作人員,我們必須具備高漲的工作熱情和嫻熟的業(yè)務(wù)能力。我們要深刻認(rèn)識(shí)自己工作的意義和價(jià)值,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和數(shù)據(jù)敏感度,不斷更新統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)方法。在日常工作中敢于嘗試、勇于鉆研,強(qiáng)化數(shù)據(jù)整理及處理、分析能力,轉(zhuǎn)變報(bào)表型的統(tǒng)計(jì)工作模式,謹(jǐn)記統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德及社會(huì)責(zé)任,從自我做起,將這份工作不斷完善。
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